[에어테이블 사용법 왕초보편] 워크스페이스, 베이스, 테이블 만들기

이 글은 에어테이블을 처음 시작하는 분들을 위해 워크스페이스, 베이스, 테이블을 만드는 방법을 설명하는 문서입니다.

 

목차
1. 에어테이블 시작하기
2. 워크스페이스 만들기
3. 베이스 만들기
4. 테이블 설정하기
5. 요약 및 결론

 

1. 에어테이블 시작하기

이 글에서는 에어테이블에 방금 가입해서 무엇을 어떻게 시작하셔야 할 지 난감한 분들을 위해 워크스페이스와 베이스, 그리고 테이블을 만드는 방법에 대해서 설명해 보도록 하겠습니다. 에어테이블은 익숙해지면 매우 직관적이고 활용도가 높은 플랫폼이지만, 관계형 데이터베이스를 기초로 한 웹사이트를 처음 접해보시는 분들이라면 초반에 진입장벽 때문에 이 플랫폼을 활용하지 못하시는 경우가 있을 것 같아서 이 글을 통해 최대한 문턱을 낮추어 드릴 수 있었으면 좋겠습니다.

 

에어테이블 웹사이트에 처음 들어가서 가입을 하시고 나면 어떤 업계에 속해 있는지를 묻는 간단한 질문이 나타납니다. 이에 응답하시고 나면 다음과 같은 초기화면이 나타납니다.

 

에어테이블 가입 직후 초기화면

 

첫 가입자를 위해 에어테이블 베이스를 만드는 세 가지 방법을 제시하고 있는데, 좌측부터 차례로 다음과 같습니다.

 

• Start from scratch: 빈 베이스를 처음부터 직접 만들어서 사용하는 방법입니다.
• Quickly upload: 스프레드시트를 업로드 하거나 다른 서비스와 연동하여 자료 임포트하는 방법입니다.
• Start with templates: 이미 만들어져 있는 템플릿을 사용하는 방법입니다.

 

이글에서는 첫 번째 방법에 대해 설명할 것이며, 두 번째, 세 번째 방법에 대해서도 나중에 기회가 되는 대로 다루어보도록 하겠습니다.

 

 

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2. 워크스페이스 만들기

먼저 워크스페이스를 만들어 보겠습니다. 에어테이블에서 워크스페이스는 공동 작업 공간입니다. 한 계정에 여러 워크스페이스를 생성할 수 있으며, 어떤 워크스페이스는 팀원들과 공유하고, 어떤 워크스페이스는 혼자 사용하거나, 또 다른 팀과 사용하실 수 있습니다. 우선 워크스페이스를 만들어 보겠습니다. 좌측 메뉴에서 ‘All workspaces’ 옆의 ‘+’ 버튼을 누르시면 새로운 워크스페이스를 만드실 수 있습니다.

 

에어테이블 새로운 워크스페이스 만들기

 

바로 새로운 워크스페이스가 오른쪽에 생성되며, 원하시는 이름을 입력해 주시면 됩니다. 

 

에어테이블 워크스페이스 이름 정하기

 

이 글에서는 ‘학원관리’라는 워크스페이스를 만들었습니다. 이렇게 워크스페이스를 만드시면 학원의 다른 선생님들과 함께 워크스페이스를 이용하실 수 있습니다. 워크스페이스의 이름은 우측의 점 세개를 누르시면 나타나는 ‘Rename workspace’ 메뉴를 통해 언제든지 수정하실 수 있습니다.

 

에어테이블 워크스페이스 이름 변경하기

 

3. 베이스 만들기

이제 학원관리 워크스페이스가 만들어졌습니다. 이제는 베이스를 만들어보겠습니다. 에어테이블에서 ‘베이스’는 여러 테이블이 서로 연결되어 있는 관계형 데이터베이스를 부르는 말입니다. 에어테이블의 관계형 데이터베이스 기능이 어떻게 활용될 수 있는지에 대해서는 이 글을 참조하시기 바랍니다.

 

먼저 맨 왼쪽의 ‘Start from scratch’ 버튼을 눌러 베이스를 생성해보겠습니다.

 

그런데 위의 세 가지 메뉴는 첫 번째 워크스페이스에만 나타나고, 두 번째 워크스페이스부터는 나타나지 않습니다. 하지만 ‘Create base’라는 버튼이 중간에 떡하니 나타나기 때문에 이 버튼을 누르셔서 새로운 베이스를 생성하시면 됩니다. 이렇게 베이스가 만들어졌고, 제목은 ‘Untitled Base’라고 되어 있습니다. 

 

에어테이블 베이스 초기화면

 

이제 베이스 제목을 바꿔보겠습니다. 제목 옆의 아래 방향 화살표를 클릭하시면 아래처럼 베이스 제목을 바꾸실 수 있고, 베이스의 색깔과 아이콘을 선택하실 수 있습니다. 파스텔톤은 유료 회원들만 사용하실 수 있습니다.

 

에어테이블 베이스 설정하기 (1)

 

저는 베이스 제목을 ‘고객 관리’라고 정하고, 핫핑크와 사람 모양 아이콘을 선택했습니다.

 

에어테이블 베이스 설정하기 (2)

 

4. 테이블 설정하기

아까 말씀드린 것처럼, 에어테이블에서 베이스는 서로 연결되어 있는 여러 테이블의 모음입니다. 베이스가 생성될 때 첫번째 테이블은 이미 만들어져 있기 때문에, 테이블의 이름만 한 번 바꿔보겠습니다. ‘Table 1’ 옆에 있는 아래 방향 화살표를 누르신 후 ‘Rename Table’을 선택하시면 테이블의 이름을 변경하실 수 있습니다.

 

에어테이블 테이블 이름 변경하기 (1)

 

저는 첫 번째 테이블의 이름을 ‘학생’으로 해 두었습니다. 이제 이 테이블은 학생 한 명 한명에 대한 데이터를 담게 됩니다. 즉, 이 테이블 안에서는 첫 번째 칼럼에 학생들의 목록이 세로로 나열되게 되고, 가로로 한 줄 한 줄에 학생의 전화번호, 이메일 등과 같은 정보가 들어가게 됩니다.

 

에어테이블 테이블 이름 변경하기 (2)

 

아래 ‘What should each record be called?’는 비교적 새로운 기능으로, 그 테이블에 포함된 한 줄 한 줄의 데이터를 뭐라고 부를지 선택하게 되어 있습니다. 다른 데이터베이스에서는 이 한 줄 한 줄의 정보를 ‘레코드’라고 부르는데, 에어테이블에서는 명칭을 사용자가 선택할 수 있도록 한 것입니다. 이는 자동화 등 에어테이블의 다른 기능들과 연동하였을 때 더 사용자 친화적인 언어를 쓸 수 있도록 하기 위해서인 것으로 보입니다. 저는 ‘Student’라는 옵션을 선택하였습니다.

 

5. 요약 및 결론

위와 같이 에어테이블을 처음 시작하는 분들을 위한 가이드를 적어보았습니다. 이 글에서 다룬 내용은 워크스페이스, 베이스, 테이블 생성 방법, 초기 설정을 하는 방법에 대한 것으로, 매우 기초적인 내용입니다. 이 글을 통해 에어테이블에 입문하게 되시는 분들이 계시다면 효과적인 데이터 관리 및 협업에 에어테이블을 잘 활용하셨으면 하는 바람입니다. 

 

다음 게시물들은 에어테이블에 대한 소개 및 제가 개인적으로 에어테이블을 어떻게 활용하고 있는지를 다루고 있습니다. 이 글을 보고 관심이 생기셨다면 한 번 읽어봐 주셨으면 좋겠습니다.

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